PLANIFICARE EFICIENTA ACTIVITATE FIRMA – EFICIENTA – Va suna cunoscut faptul ca atunci cand intri intr-un magazín fara o lista clara de cumparaturi ajungi sa iesi cu un cos maaare de lucruri, dupa 40-50 de minute si cu o SUMA DE BANI CHELTUITA care depaseste cu mult orice asteptare initiala?
Si nu este de asemenea necunoscut sentimentul ca o mare parte dintre lucrurile cumparate nu erau chiar necesare iar ceea ce cu adevarat va trebuia ati uitat sa achizitionati? 😊
La aceasta se mai adauga si faptul ca magazinul stie cum sa aseze produsele astfel incat clientul nehotarat sa fie cat mai expus si reteta este gata preparata. Clientul cumpara mai mult decat are cu adevarat nevoie imediata si petrece in magazin mai mult timp decat ar fi necesar. Neplacuta situatie pentru cei care doresc sa fie eficienti.
Exista o similitudine intre exemplul de mai sus si VIATA PROFESIONALA a unora dintre noi. Muncim, ne straduim, sacrificam de multe ori momente dragi din VIATA PERSONALA ca in final sa nu reusim sa respectam termenul limita propus de proiect, sa nu ne atingem obiectivul de vanzari si sa ratam un bonus lunar sau trimestrial, astfel adancindu-ne sistematic intr-un grad mare de DEMOTIVARE. Ceea ce urmeaza este usor de imaginat dar cu siguranta nu este ceva de dorit.
Putem evita ca astfel de situatii sa devina o “permanenta” a vietii profesionale? Indraznesc sa afirm ca DA!
PUTEM DETINE CONTROLUL astfel incat sa respectam bugetul propus, sa ne incadram in termenele impuse de proiecte, sa anticipam eventualele obstacole care se interpun obiectivelor noastre si sa avem si o viata personala pe care sa o putem previziona asa cum dorim.
Dar care ar fi INGREDIENTELE cu ajutorul carora putem construi o “lista de cumparaturi” – PLANIFICARE EFICIENTA de fiecare data?
Sunt reprezentate de cat de clare ne sunt raspunsurile la intrebarile urmatoare:
1. PLANIFICARE EFICIENTA ACTIVITATE – Ce vreau sa obtin?
Pentru a incheia cu succes un proiect trebuie sa imi definesc un obiectiv, un focus cat mai bine enuntat. SA IMI FIE FOARTE CLAR ce vreau sa obtin si sa pot in acelasi timp comunica acest obiectiv oricui ma intreaba intr-o maniera fara echivoc. Acest lucru ma scuteste ulterior de ambiguitati si nemultumiri generate de lipsa de claritate a ceea ce dorim sa atingem.
2. PLANIFICARE EFICIENTA ACTIVITATE – Cum vreau sa fac?
Definim astfel ALGORITMUL DE LUCRU, care sunt resursele implicate, care sunt pasii prin care trece proiectul, vanzarea, prezentarea, gestionarea reclamatiei, etc. Este important sa fie structurata metodología de lucru pentru a aloca eficient resurse in spatele fiecarui pas si astfel evitam PIERDERI INUTILE DE TIMP SI DE BANI, neintelegeri intre departamente.
3. PLANIFICARE ACTIVITATE – Care sunt prioritatile?
Vorbim aici de un MANAGEMENT EFICIENT AL TIMPULUI si AL TERITORIULUI care sa imi permita sa imi planific atat cat incape efectiv in timpul de lucru al unei zile si sa anticipez si sa gestionez eficient intreruperile si “urgentele”. Avand o astfel de disciplina voi invata sa ofer timpul meu in acord cu prioritatile mele si nu cu dorintele altora eliminand treptat frustrarile generate de activitati programate si neindeplinite.
Daca reusim sa construim un automatism astfel incat la inceputul fiecarui proiect sau zile de lucru sa creionam clar raspunsurile la intrebarile de mai sus, vom ajunge sa intelegem BENEFICIILE REALE ale unei PLANIFICARI EFICIENTE care va salva timp pretios, va va orienta spre cele mai bune oportunitati si veti deveni stapani pe coordonatele de timp si bani ale vietii voastre.
Indrazniti sa alocati planificarii o atentie mai mare si executia ulterioara va fi mult mai usoara!
_________________________
Sunt BOGDAN SECARA – Consultant in AFACERI si, sunt aici sa TE AJUT!
Am curaj sa vin in fata ta si sa iti spun ca stiu anumite lucruri pe care cred ca pot sa le transmit astfel incat majoritatea celor care ma asculta sa beneficieze de pe urma lor.
Peste 27 Ani de EXPERIENTA- 8 Tipuri de CURSURI
- Peste 7 Ani de CONSULTANTA OFERITA
Impartasesc cu tine EXPERIENTA MEA iar fiecare proiect este tratat INDIVIDUAL in functie de situatie si de context. PASIUNE in ceea ce fac!
CURSURI OFERITE:
- Identificarea nevoilor de dezvoltare
- Dezvoltarea abilitatilor de comunicare si vanzare
- Managementul resursei umane
- Motivare
- Negociere salariala
- Negociere si persuasiune
- Planificarea activitatii
- Tehnici de prezentare
